Ký Gửi Quần Áo Là Gì? Bí Quyết Kinh Doanh Hàng Ký Gửi 2023

Bạn muốn thanh lý tủ đồ và kiếm thêm thu nhập nhưng không biết làm thế nào? Ký gửi quần áo là giải pháp hoàn hảo để bạn giải quyết vấn đề này! Với ký gửi quần áo, bạn không chỉ giúp tủ đồ của mình trở nên gọn gàng hơn mà còn có thể thêm được ít tiền. Bài viết này RENEW sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình ký gửi quần áo và cách tìm kiếm nơi ký gửi uy tín để có thể tận dụng tối đa lợi ích từ việc này nhé!

Ký Gửi Quần Áo Là Gì?

Ký gửi là việc bên sở hữu sản phẩm chuyển giao quyền quản lý tạm thời cho bên nhận ký gửi theo các điều khoản trong hợp đồng. 

Đơn giản mà nói, bạn nhờ bên nhận ký gửi bán sản phẩm của bạn và trả thù lao theo thỏa thuận. 

Bạn có thể ký gửi sản phẩm của mình bằng nhiều phương tiện và trong đó, ký gửi quần áo cũng là một hình thức phổ biến.

 Các cửa hàng ký gửi là nơi để người ký gửi bán sản phẩm cho những người có nhu cầu mua. 

Sau khi giao dịch thành công, bạn nhận được số tiền tương ứng với phí dịch vụ và bàn giao sản phẩm lại cho bên sở hữu. 

Tại Việt Nam, Bazan, Give Away, Swallow, Tí tách, You&Me Exchange là các cửa hàng ký gửi phổ biến.

 Chú ý rằng chủ sở hữu vẫn giữ quyền sở hữu đối với sản phẩm cho đến khi sản phẩm được bán thành công.

Loại sản phẩm ký gửi phổ biến?

Khi bán hàng ký gửi, các cửa hàng thường chỉ chấp nhận bán một số loại sản phẩm nhất định mà mọi người mang đến. 

Thường thì đó là quần áo, giày dép, túi xách, tranh ảnh, truyện tranh và nhiều nơi lớn hơn sẽ chấp nhận bán những mặt hàng có giá trị cao hơn như đồ điện tử, nội thất, đồ trang trí, đồ gia dụng, đồ cổ, nhạc cụ, thiết bị sang nhượng của các quán cafe, văn phòng hoặc phòng tập gym.

Sản phẩm bán trên cửa hàng ký gửi thường là đồ không còn sử dụng nữa. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm được trưng bày trong cửa hàng ký gửi đều là đồ cũ. 

Có thể có những mặt hàng còn mới, chưa sử dụng bao giờ và chủ sở hữu muốn bán chúng để kiếm tiền. 

Người mua hàng sẽ tìm thấy những món đồ giá rẻ nhưng chất lượng tốt tại đây. Tóm lại, “cũ của người – mới của ta”, cả hai bên đều có lợi.

Ưu Và Nhược Điểm Của Việc Ký Gửi Quần Áo

Ưu điểm:

• Đối với người ký gửi: thu lại được số tiền từ những đồ vật cũ hoặc không dùng đến nữa. Đồ còn nguyên vẹn, hình thức tạm ổn và vẫn còn sử dụng được đều đáng giá.
• Đối với bên nhận ký gửi: kiếm lời mà không cần bỏ vốn (hoặc bỏ rất ít vốn). Đồng thời nhanh chóng mở rộng mạng lưới thông qua các bên ký gửi và người mua hàng.
• Đặc biệt đây là ngành kinh doanh mà chủ shop hoàn toàn có thể tự định giá. Vì vậy khả năng ăn lãi gấp nhiều lần nếu bán được mặt hàng giá trị cao. 
• Ngoài ra không giới hạn sản phẩm kinh doanh nên sẽ đáp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng. Hàng chất lượng ổn (do bạn đích thân kiểm tra), giá lại rẻ.

Nhược điểm:

Nhược điểm của hình thức ký gửi là quản lý các mặt hàng phức tạp hơn so với bán hàng thông thường, bởi vì người bán không chỉ phải theo dõi sản phẩm bán mà còn phải quản lý giao nhận hàng hóa, thời hạn ký gửi, tình trạng hàng hóa (đối với hàng mau hỏng), thường xuyên update số lượng bán được cho người ký gửi và công việc thanh toán cũng có thể khá rắc rối, đặc biệt là đối với khách hàng ký gửi nhiều sản phẩm mà không phải tất cả đều được bán ngay.

Hình Thức Ký Gửi Quần Áo 

Bạn có biết rằng khi bạn không dùng đến một sản phẩm nữa thì bạn có thể bán chúng bằng hình thức ký gửi tại các cửa hàng hay các địa điểm giao dịch khác? 

Có hai hình thức ký gửi phổ biến là kí gửi trực tiếp và kí gửi gián tiếp. 

Kí gửi trực tiếp

Kí gửi trực tiếp đơn giản là bạn đưa sản phẩm cần bán đến cửa hàng, họ sẽ kiểm tra và đưa ra giá bán.

Khi bạn đồng ý với giá, bạn sẽ ký một hợp đồng và bàn giao sản phẩm cho cửa hàng. 

Kí gửi gián tiếp

Kí gửi gián tiếp thì bạn và người bán thương lượng trên mạng qua chat hoặc điện thoại. Sau khi thỏa thuận xong, bạn sẽ chuyển sản phẩm cho người bán để họ rao bán.

Khi đưa sản phẩm đến cửa hàng, nhân viên sẽ kiểm tra và định giá sản phẩm của bạn. Nếu sản phẩm không có khuyết điểm quá nghiêm trọng và có thể bán được, họ sẽ đưa ra giá bán. 

Sau đó, bạn có thể đồng ý hoặc đàm phán lại giá. Sau khi thỏa thuận về giá, thời gian ký gửi tối đa và hợp đồng sẽ được ghi nhận.

Khi sản phẩm của bạn được bán thành công, người bán sẽ được chiết khấu một khoản X% trên giá bán.

 Bạn sẽ được thanh toán đúng với giá đã thỏa thuận và người bán sẽ quyết định giá bán sản phẩm.

Kinh Nghiệm Mở Shop Ký Gửi Quần Áo

Bạn muốn mở shop ký gửi quần áo nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, hãy cùng tìm hiểu những kinh nghiệm quý báu từ những người đã từng trải qua để có thể khởi đầu một cách hiệu quả và đạt được thành công trong việc kinh doanh quần áo ký gửi!

Dưới đây là các bước để mở shop ký gửi quần áo: 

Tìm nguồn hàng ký gửi

Để bắt đầu kinh doanh, một trong những việc quan trọng là tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh. 

Có nhiều cách để tìm kiếm nguồn hàng, trong đó một cách rất phổ biến là tìm trên các trang mạng xã hội.

Đầu tiên, bạn có thể tìm kiếm trên các nhóm mua bán trên Facebook hoặc các trang mạng xã hội khác để xem có người nào đang bán sản phẩm mà bạn quan tâm không. Nếu bạn tìm thấy người bán phù hợp, hãy liên hệ với họ để hỏi về giá cả, chất lượng sản phẩm và các thông tin khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm trên mạng xã hội để tìm các nhà cung cấp sản phẩm. 

Bạn có thể dùng từ khóa để tìm kiếm các trang mạng xã hội chuyên về mua bán hàng hóa hoặc các trang web chuyên cung cấp hàng ký gửi.

Khi đã tìm được nguồn hàng phù hợp, bạn cần xác định mặt hàng mà bạn muốn kinh doanh. Hãy chọn sản phẩm mà bạn có kiến thức và đam mê để bạn có thể tư vấn cho khách hàng một cách tốt nhất.

 Bạn cũng cần kiểm tra xem sản phẩm đó có nhu cầu trên thị trường hay không và có cạnh tranh với các sản phẩm tương tự không.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể tìm kiếm nguồn hàng và xác định mặt hàng muốn kinh doanh trên các trang mạng xã hội một cách dễ dàng và hiệu quả. 

Tìm địa điểm để bán hàng

Sau khi đã tìm được nguồn hàng ký gửi thích hợp, việc tiếp theo là tìm địa điểm kinh doanh phù hợp. 

Nếu bạn muốn kinh doanh online, bạn có thể tận dụng nhà ở của mình để làm kho hàng ký gửi. 

Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và quản lý hàng hóa dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kinh doanh offline, bạn cần tìm một địa điểm kinh doanh đông đúc, có lượng khách hàng tiềm năng cao.

 Điều này giúp bạn thu hút được nhiều khách hàng và tăng doanh thu cho cửa hàng của mình. 

Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét về chi phí thuê mặt bằng, diện tích và vị trí địa điểm để đưa ra quyết định chính xác.

Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu

Để xây dựng thương hiệu cho cửa hàng ký gửi, bạn cần có một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp để giúp khách hàng dễ dàng nhận ra và nhớ đến cửa hàng của bạn. 

Bộ nhận diện thương hiệu bao gồm các yếu tố như tên thương hiệu, logo, slogan, màu sắc, phông chữ và hình ảnh thương hiệu.

Đầu tiên, bạn cần phải chọn tên thương hiệu độc đáo và dễ nhớ cho cửa hàng của mình. Sau đó, bạn cần tạo ra một logo đẹp và độc đáo, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình. Logo sẽ là biểu tượng đại diện cho thương hiệu của bạn và giúp khách hàng dễ dàng nhận ra cửa hàng của bạn.

Ngoài ra, bạn cần đặt một slogan ngắn gọn, súc tích nhưng cũng phải bắt mắt, gợi nhớ cho khách hàng. Màu sắc và phông chữ cũng rất quan trọng trong việc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu. Chọn màu sắc phù hợp với sản phẩm kinh doanh của bạn và sử dụng phông chữ dễ đọc để tạo nên ấn tượng tốt với khách hàng.

Cuối cùng, bạn cần tạo hình ảnh thương hiệu để khách hàng có thể liên tưởng đến cửa hàng của bạn. 

Bạn có thể sử dụng các hình ảnh minh họa hoặc hình ảnh sản phẩm để tạo nên sự đa dạng và thu hút khách hàng đến cửa hàng

Làm bản kế hoạch kinh doanh hàng ký gửi

Để thành công trong kinh doanh hàng ký gửi, việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh là vô cùng quan trọng.

 Kế hoạch kinh doanh cần bao gồm các thông tin về nguồn hàng, chiến dịch quảng cáo, ngân sách và các mục tiêu kinh doanh.

Đầu tiên, bạn cần định hình nguồn hàng của mình. Bạn có thể tìm kiếm nguồn hàng từ các trang mạng xã hội, thị trường đêm, hoặc từ các nhà sản xuất và nhà phân phối. 

Nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh, hãy xem xét các lựa chọn để nhập hàng từ nước ngoài. Sau đó, bạn cần xác định mức giá bán của sản phẩm để có được lợi nhuận hợp lý.

Ngoài ra, bạn cũng cần lên kế hoạch cho chiến dịch quảng cáo của mình. Hãy định hình mục tiêu khách hàng của bạn và xác định các kênh quảng cáo phù hợp như quảng cáo trên mạng xã hội, Google Ads, email marketing,..v.v. 

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các chiến dịch quảng cáo sẽ tốn kém, vì vậy bạn cần phải tìm ra các phương án quảng cáo hiệu quả với ngân sách kinh doanh của mình.

Cuối cùng, bạn cần thiết lập một ngân sách cho kế hoạch kinh doanh của mình. Hãy tính toán chi phí đầu tư ban đầu, chi phí quảng cáo, chi phí vận hành và chi phí khác để có thể tạo ra lợi nhuận và duy trì kinh doanh.

Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Khi bắt đầu kinh doanh hàng ký gửi, việc đăng ký kinh doanh là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính pháp lý cho cửa hàng của bạn. 

Đầu tiên, bạn cần xác định loại hình pháp lý phù hợp như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, hoặc cửa hàng kinh doanh cá nhân. 

Sau đó, bạn sẽ cần kê khai thông tin về cửa hàng của mình như địa chỉ, tên gọi, mục đích kinh doanh, v.v. và nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh đến cơ quan quản lý nhà nước. 

Việc này sẽ giúp cho cửa hàng của bạn được chính thức công nhận và có thể hoạt động hợp pháp trên thị trường, đồng thời giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Tạo bản kế hoạch marketing 

Bước tiếp theo  trong quá trình mở cửa hàng ký gửi là tạo ra một kế hoạch marketing thích hợp để giới thiệu sản phẩm của bạn đến khách hàng tiềm năng. 

Kế hoạch này sẽ giúp bạn tăng doanh số và đưa thương hiệu của mình đến nhiều người hơn.

Trước khi tạo kế hoạch, bạn cần phải tìm hiểu khách hàng mục tiêu của mình là ai, họ đang quan tâm đến những sản phẩm nào và những kênh truyền thông nào mà họ sử dụng. 

Sau đó, bạn có thể lên kế hoạch các chiến dịch quảng cáo trực tuyến hoặc ngoại tuyến, tùy thuộc vào ngân sách của bạn và mục tiêu kinh doanh của cửa hàng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các kênh truyền thông xã hội để quảng bá sản phẩm của mình. 

Tạo một trang Facebook và Instagram để giới thiệu các sản phẩm mới và khuyến mãi hấp dẫn. 

Nếu bạn có ngân sách, bạn có thể sử dụng Google Adwords hoặc Facebook Ads để đẩy mạnh chiến dịch quảng cáo của mình.

Bên cạnh đó, hãy lên kế hoạch cho các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tặng quà hoặc các sự kiện đặc biệt để thu hút khách hàng đến cửa hàng của bạn.

 Nếu bạn kết hợp được một chiến dịch quảng cáo hiệu quả với các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, cửa hàng ký gửi của bạn sẽ trở nên nổi bật và thu hút nhiều khách hàng hơn.

Mỗi khi sản phẩm được bán ra, người giao hàng và người bán hàng sẽ được chia nhau một tỷ lệ phần trăm. 

Việc bán hàng sớm sẽ giúp người gửi nhận được nhiều tiền hơn.

 Ví dụ, người ký gửi sẽ nhận được 70% giá trị của sản phẩm trong vòng 7 ngày đầu tiên, sau đó tỷ lệ sẽ giảm xuống còn 50% từ ngày thứ 8 và giảm tiếp tỷ lệ còn 50% từ ngày thứ 15 trở đi.

Tiến hành kinh doanh

Sau khi đã có giấy phép kinh doanh, bạn cần sắp xếp hàng hóa và bắt đầu kinh doanh. Để thu hút khách hàng và tăng hiệu quả kinh doanh, bạn có thể sử dụng nhiều hình thức quảng cáo khác nhau. 

Tuy nhiên, chi phí cho quảng cáo cần được cân nhắc dựa trên ngân sách của công ty. 

Bạn có thể tham khảo giá trước khi triển khai để đảm bảo ngân sách phù hợp và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của mình.

Xem thêm: Bí Quyết Kinh Doanh Hàng Second Hand Thành Công A-Z 2023

Lưu Ý Khi Mở Shop Ký Gửi Quần Áo 

Để mô hình kinh doanh hàng ký gửi đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:

Lựa chọn sản phẩm kinh doanh cụ thể

Việc lựa chọn các sản phẩm cụ thể sẽ giúp bạn xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. 

Nếu bạn kinh doanh nhiều mặt hàng sản phẩm hỗn hợp, khách hàng sẽ khó lựa chọn và không xác định được chính xác cửa hàng của bạn đang bán sản phẩm gì. 

Vì vậy, bạn nên lựa chọn kinh doanh hàng ký gửi theo nhóm sản phẩm cụ thể như mở shop quần áo ký gửi thay vì kinh doanh các mặt hàng quần áo, mỹ phẩm, và các mặt hàng khác.

Kinh doanh hàng ký gửi theo nhóm sản phẩm cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá chất lượng và phân khúc đối tượng khách hàng nhất định để đưa ra các chiến lược tiếp cận hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang có ý tưởng mở shop quần áo ký gửi, hãy áp dụng những kinh nghiệm mở shop quần áo hiệu quả để đạt được thành công.

Đưa ra các chính sách và thỏa thuận

Đưa ra các chính sách và thỏa thuận cụ thể với khách hàng ký gửi về giá cả, chất lượng sản phẩm, thương hiệu, chính sách đổi trả hàng, thời gian ký gửi và các khoản chiết khấu để tránh xảy ra rắc rối sau này.

Không phải tất cả khách hàng ký gửi đều trung thực và dễ tính, vì vậy bạn cần phải đưa ra thỏa thuận trước để tránh các vấn đề phát sinh.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm trước khi nhận ký gửi vì đây đều là hàng đã qua sử dụng. 

Nếu không kiểm tra kỹ, bạn có thể phải bồi thường cho người ký gửi nếu xảy ra sai sót hoặc thất thoát số lượng không đúng như kê khai ban đầu.

 Để có bằng chứng đối chiếu, bạn nên quay video lại quá trình kiểm tra chất lượng.

Chú ý đến thời gian ký gửi

Hàng ký gửi sẽ có giới hạn thời gian nhất định để giảm chi phí quảng cáo, lưu trữ, bảo quản và trưng bày. 

Thường thì thời gian ký gửi tối đa là 2 tháng, và người ký gửi sẽ nhận lại phần trăm giá bán giảm dần tùy theo thời gian ký gửi. 

Nếu sản phẩm được bán trong vòng 1-5 ngày, người ký gửi có thể nhận được 60% giá bán. Để tránh những tranh chấp về thời gian ký gửi, hãy thỏa thuận trước với khách hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý sản phẩm ký gửi

Kinh doanh sản phẩm ký gửi đòi hỏi việc quản lý hàng hóa, bán hàng và thanh toán đầy đủ. Tuy nhiên, với hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm ký gửi khác nhau, việc kiểm tra số lượng, giá cả, tồn kho có thể gặp khó khăn và sai sót. 

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp tốt nhất để hỗ trợ quản lý kho hàng, kiểm tra số lượng, lưu trữ thông tin sản phẩm và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. 

Phần mềm có tích hợp các thiết bị bán hàng như máy in bill, máy quét mã vạch, giúp quản lý bán hàng chính xác.

 Đồng thời, nó còn lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý công nợ và hỗ trợ lên kế hoạch marketing thu hút khách hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Ký Gửi Quần Áo

Hỏi: Khi ký gửi quần áo, tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Trả lời: Thường thì bạn cần mang theo giấy tờ chứng minh nhân dân và giấy tờ chứng thực quyền sở hữu của sản phẩm.

Hỏi: Tôi muốn ký gửi sản phẩm nhưng không biết giá cả nên đưa ra như thế nào?

Trả lời: Bạn có thể tham khảo giá cả tại các cửa hàng bán sản phẩm tương tự hoặc yêu cầu tư vấn từ nhân viên cửa hàng ký gửi.

Hỏi: Sản phẩm của tôi bán được, tôi sẽ nhận được bao nhiêu tiền?

Trả lời: Tùy vào thoả thuận giữa người ký gửi và cửa hàng ký gửi. Thông thường, người ký gửi sẽ nhận được một phần trăm giá bán sản phẩm (thường từ 50-70%).

Hỏi: Tôi có thể lấy lại sản phẩm nếu không muốn ký gửi nữa không?

Trả lời: Có, nhưng phải tuân thủ theo các quy định của cửa hàng ký gửi và thoả thuận giữa hai bên.

Hỏi: Sản phẩm của tôi không bán được sau một thời gian nhất định, tôi phải làm gì?

Trả lời: Bạn có thể yêu cầu thu hồi sản phẩm hoặc thoả thuận gia hạn thời gian ký gửi để tiếp tục bán hàng.

Kết Luận

Tóm lại, ký gửi quần áo là một giải pháp hữu hiệu để bạn tận dụng lại những trang phục không sử dụng đến, đồng thời kiếm thêm thu nhập cho mình.

 Tuy nhiên, để tối đa hóa lợi ích từ ký gửi, bạn cần lưu ý về chất lượng sản phẩm, thời gian ký gửi, phí phát sinh và cách quản lý sản phẩm ký gửi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ thanh lý quần áo chuyên nghiệp, RENEW sẽ là một lựa chọn đáng tin cậy. Hơn nữa, dịch vụ thu mua thanh lý quần áo của RENEW được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức và thu được tiền nhanh chóng